凡是在我馆领区内学习和进修的留学人员（指持F-1、J-1签证者），均应在抵达学校并有了固定住址和电话后，在中国驻美国使馆下的教育处网页中下载《留学人员登记表》，并将《留学人员登记表》寄教育组报到注册。

国家公派留学人员在报到注册完毕后，下载一份《留学人员登记表》，连同教育部留学服务中心、中科院主管部门签发的留学人员报到证（世界银行项目派出的人员还应有费用支付单），一并寄教育组。

报到的目的是为了加强教育组与留学人员之间的联系，便于教育组做好留学人员的服务工作，代表国家维护中国留学人员在美国的合法权益。请各校中国学生学者联谊会和已办理过报到的留学人员，转告新到的留学人员和未报过到的留学人员及时办理报到手续。

凡在教育组报过到的国家公派、单位公派的留学、进修人员，在办理护照更换、延期和有关公证、认证手续时，请提供《留学人员登记表》。

凡在教育组报过到的留学人员，均可订阅由国家补助的《人民日报》海外版。国家公派留学人员在公费发放期内可获免费赠阅。

报过到的留学人员可参加美国有关保险公司提供的《海外华人学生学者受伤与疾病保险计划》。经中国留学服务中心纽约分中心与该保险公司协商，可对中国留学人员给予一定优惠照顾。

凡报过到的留学人员，在其学成回国工作时，可由教育组开具留学人员回国证明。