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理工科女生找工作流水账

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先介绍一下自己的情况吧,念了一辈子的书了,理工科背景,(理科的phd,偏工的研究背景)还从来没有工作过,一点工作经验都没有,连个intern也没有做过。从来没有面试过,在国内没有过,在美国也没有过。所以说,在面试找工这一方面,我是一张白纸,啥也不知道。本来也想来说说什么经验体会的,想了半天,好像其实就算到现在,自己也没有太多的经验体会,还是说成流水账好了。

这个从何说起呢,去年寒假我还回国了,在国内呆了三个月,呵呵,不是我乐不思蜀,是被check了两个多月。回来以后,老板就和我说,你要开始准备写毕业论文了,年底的时候就可以毕业了。当时真的是觉得有点晴天一个大霹雳,乐极生悲啊。慌得不知道该从何下手。现在想起来,当时的这个心态还是和自己的经历有关,从来也没有面试,工作过,所以在想到这些事情的时候会有强烈的恐惧感。

一开始也没有想的太多,就开始要做candidacy exam了,老板也要求我先把candidacy presentation里的内容先按照毕业论文的格式写完,这部分的文档基本上后来是我论文的前几章。做完candidacy exam以后,我就开始我最后一个project,那段日子真的是特别惨,诸多不顺,当时真的是觉得年底肯定是做不完了,特别灰心。

9月份的时候,我连简历都还没有准备,对面试阿,OPT申请啊,还没有一点概念。这个时候老板给我们几个准备要毕业的人forward过来了一封email。是一个业界内还不错的大公司在招一个senior research scientist,而且要的还特别急。花了两天时间把简历写好,老板帮我们都forward过去了,结果我们三个人都拿到了onsite interview. 这个onsite interview的机会真的简直就象从天上掉下来的。但是,我当时就觉得我肯定拿不到这个offer,只是当成一个锻炼机会去的。原因有二,一呢,我当时我自己都还不确定我能不能年底毕业。二呢,我们去的这三个人中,有一个人暑假刚在这个组作过intern,他的background也很强。后来interview结束了以后,回想起来,其实除了这两个原因,败北的还是有很多是自己的因素。我写完面试经历以后,再作总结。

也许就是抱着这种没戏的心态,自己就没有好好安排,然而,给了我好多的经验教训。第一就是,human resource的打电话来安排面试时间,给了我一个大概四天以后的时间,我当时想也没有想,就答应了。后来发现,时间根本就不够。因为要准备面试的presentation,要了解一下这个公司,还有这个组作的东西的background,还要看看一些面试的经验啊,回答问题的技巧啊。这对我后来的第二次面试很有帮助,我安排了两个星期给自己准备,这是后话。

面试教训一:确定面试的时间的时候,如果有可能自己选择的话,一定要给自己留与充分的余地,特别是phd,一般都是要做presentation的,要做好充分的准备。

面试一般本来是一天,从早上8点到下午5点,提前一天过去,公司安排好的住宿。结果我去的那天,那个VP(我的hiring manager得上司)临时有事,就问我能不能排在前一天下午,结果我的面试就变成了差不多一天半了。我当时因为觉得没戏,就当去练兵,就答应了。头一天开车过去,到那里的时候大概是3点钟。四点钟hiring manager在门口把我pick up, 稍微聊了几句,就带到了VP那边。VP 没有问太多的问题,就让我介绍了自己做的东西,然后他介绍了一下这个组的历史,以前的achievement啊,现在研究的方向啊。然后就问我有没有什么问题,这个当时差点冷场。好在我准备了几个基本问题,以防止冷场的时候用的,呵呵,我当时也顾不上了,就都问出来了。所以我总结一下,

面试技巧一:要多准备一些问题。特别是如果面试你的是做研发工作的话,很多人是不善言辞的,这就更需要你多准备一些问题,最起码十个以上。我是把10个问题都列在纸上写出来。

VP那里大概呆了30分钟,我的表现大概是不好不坏那种。然后就又由hiring manager领回大门口,告别,回到旅馆。在走回旅馆和hiring manager闲聊的时候,谈了一下第二天面试schedule.得到一个有用的信息,我以为第二天presentation大概是40分钟的报告,二十分钟的Q & A. 结果发现是一个小时的presentation,30分钟的Q & A. 回去旅馆,狂抱佛脚,加了15页slides,准备到凌晨1点。

第二天的schedule排得非常紧,8am - 5pm, 基本上没有什么时间可以让你休息。先是human resource,就基本上了解了一下你的学历情况,问得问题都是非常基本常见的。比如说,你为什么来现在这个学校啊?你觉得你自己最大的优点是什么?你是如何得知我们这个公司?诸如此类。接下来就是presentation, 讲的中间也会被打断问问题,断断续续地到我讲完大概一个小时多一点,后来又问了大概15分钟问题。

面试技巧二:在工业界做presentation的内容尽量不要太理论化,不要有太多的公式,给足背景介绍和对应用的展望。如果有很多必需的公式啊,推导啊,来解释你的研究结果,可以做几张backup slides,放在你的slide最后,presentation的时候不用说起,如果被问到问题的时候,可以详细展示。

面试教训二:对于自己slides上放的东西一定要非常熟悉,任何一张图,自己做的还是引用的,从哪里引用来的,是哪一年的数据,说明什么问题,要非常清楚。自己没有完全把握搞明白的东西,宁愿不要放上去。有的时候,引用一张图,可能你想引用的是其中一部分信息,来介绍和自己研究相关的东西。另外一部分的信息可能和你得presentation完全无关,就算是这样你也要搞懂另外那一部分是什么意思,说明了什么问题.因为有可能公司里听你的presentation的人就是另外一部分那个方面的大牛。

我不是临时加了十几张的slides嘛,结果就被问到一个问题,从来没有考虑过的,一时之间也没有给出正确的答案。估计这个也给自己的表现扣了分。

后来就是一个一个和group member meeting, 这个时候的谈话内容真是五花八门,什么都有,完全根据那个面试你的人的个性。唯一能做的就是兵来将挡,水来土淹。有的从根据你的简历提供的信息问问题的,有的问很多面试技巧上问的问题 (这个好像去应聘R & D的时候,除了huaman resource的人,搞技术的人问这些问题的不多,我只碰到一个人文问到的),有些就是完全五花八门的和你闲聊,一点技术性含量和interview的问题都没有问到,我居然和她在聊,学中文,学英文,和学法文的难易程度,和一些搞笑的事情, 汗一个。也多亏了我当时抱着是没戏的心态去的,要不然主要时间花在聊这个话题上去,我真是要汗流浃背了。

最后的一轮面试的是hiring manager,他是个台湾人。在他手上我得到了也得到了一个最大的经验教训。开始的时候聊了一些研究方面的事情,都非常顺利。后来就聊到留学生的生活啊什么的,后来就问到一个我回答得非常糟糕的问题了。因为都是中国人,他就直接问我又没有结婚啊,LD在哪里啊,准不准备以后relocate去那里啊什么的。结果我给出的答案我觉得他直接就“枪毙"我了。因为那个公司在一个比较偏僻的小镇上,旁边也基本上没有什么其它的大公司啊,学校什么的。我怎么说也是要和老公long distance. 而从老一辈的观念看来,我和我LD学历差不多,传统上的话,一般最后女方会做出牺牲的。他当时言谈中就流露出不知道我会不会呆的时间非常短的意思,而我当时真的也找不出什么话语来证明我可能会选择long distance, 呆在那个地方几年之久。我们就这个问题,就谈了半个小时,我当时就觉得这个机会估计是绝对和我无缘了。

面试教训三:如果去面试一家公司的话,特别是R&D group.他们都希望你会呆的时间比较久。不要让他们觉察出任何可你导致你半途辞职的可能因素。如果你是女生的话,和LD的long distance 要考虑如何给出一个acceptable solution,证明你又认真考虑过这个问题,而且这个问题是可以解决的。(不过也有听说,如果是老美面试你的话,不会触及到这么隐私的问题,这个我就不知道了)如果你只有稳定的男朋友或者未婚夫的话,最好不要提起,给自己找麻烦。结婚了是没有办法。

面试结束了以后回到旅馆,休息了一个小时。晚上和hiring manager吃的晚饭,也就聊了聊天。之间他有问我一个问题,说是在research中遇到的,问我有什么看法。我给出了两种可能性的回答,我也不知道那个才是真正的原因,他说他也不知道。我不知道他是考我的还是真的不知道。第二天我回来以后,查了一些资料,做了计算,证明了我说得其中一个可能性就是原因,就给他发了一个follow up email. 先是感谢了一下,然后就把我对那个问题地分析计算写上去,然后就是和他说我很喜欢这个机会,在等候他的决定。他没有回我的email,但是我觉得这封email也绝对是对我有加分作用的。虽然这个offer最终给了我那个在那里做过intern的labmate,但是这个hiring manager后来给了我提供了一个在我的career上非常有帮助的一个机会(和面试找工作无关的),我也是非常感激他的。

面试技巧三:无论你对自己的面试表现有多失望,坚持到最后都尽自己的努力做得更好,有的时候有另外一重惊喜。

我人生中的第一个on site就这样结束了,这个机会来得很容易,去的也很容易。我自己没有经验,没有好好做好准备是失利的最重要的一个原因。但是也有很多收获,整个面试时非常正规的,给了我一个非常好的training,自己也反省过不足的地方,给我第二次面试积攒了很多经验教训。

第一次面试结束以后,回来继续做实验,继续郁闷,呵呵。

第二次的机会还是俺老板给的,呵呵。一个业界top 1,2的公司发信给老板,说有一个openning, 问他有没有学生最近毕业。老板是一个非常讲究公平的人,又把我们几个同时推荐过去了。等了很久才等到phone interveiw. 这次的hiring manager是一个日本人。电话里,他首先介绍了一些组里的情况,和这个openning 的job description. 然后就是问了我列在简历上的一些projects, 说能不能给他介绍一下。我就blah,blah说了一通。然后他就问了一些问题,都是比较专业的。其中就有问到我的一个project,问我除了我这个approach, 还有没有什么其他的approaches. 这个就触及一个非常敏感的问题,我的有一个project是和另外一个业界的大公司有合作的,在他们传过来的资料上有很多这方面的信息,但是是confidential的,所以当时我还是有些顾虑的,就没有说,只是检了一些我从文献上看来的信息说了一下,那都是一些比较老的信息了,其实当时就觉得不是很好的对策。但是一时之间也不知道该怎么办,觉得这个confidential的东西是千万不能泄露的。后来就对其他的project也聊了廖,然后问我有没有什么问题问他,完了以后,说决定了以后给我消息。

后来,和老板说起,老板说我太傻了,说我做的那个project他们应该是非常感兴趣的,应该吊起他们的胃口,说我知道一些其他的很好的解决方法,但是因为confidential的原因,不能跟他们说, 这样的话,最起码他们不会觉得我out of date. 说不定,如果他们真的也有再做这方面的东西的话,还可能会给我一个on site。这个也是因为我没有经验造成的,呵呵,也算是一个教训吧。

这次的phone interview还是失败的,没有拿到on site,也没有得到太多的经验,草草就结束了。

 

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