据使馆人员介绍，使馆人员在工作中，经常遇到有些国人或华人来申办护照及公证时，未按规定携带登录证原票记载事项证明书或户籍誊本等，需要回居住处去办，花费了大量的时间和费用。碰上本人常住东京而户籍登记处却在山梨县等情况时，更是相当不便。

领事部为方便当事人办事，决定在依法行政的基础上，取消登录证原票记载事项证明书，当事人只提供外国人登录证的原件和复印件即可；办理护照延期手续时也可委托他人代办；外籍华人及家属申办探亲签证时也不再需要提交户籍誊本等等。对于驻华人员的家属等在申办去华探亲签证时，也不再要求提供邀请函，只要有相关的证明文件即可。

据悉，大使馆还将不断改善办证大厅的软硬件设施，为来馆办证人员提供较好的环境。