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雇主网络注册问题与解決方式

[出国在线] 在4月10月本版刊登的题为《PERM：雇主必须亲自上网注册取得“PIN”》的文章中提到，劳工部要求雇主在提出PERM在申请时，必须先由雇主上网注册。劳工部的这项规定主要是为了保护雇主并避免PERM的申请在雇主不知情的情况下被滥用。在经过了几个星期后，劳工部发现许多雇主在网络注册时仍出现不少问题。
　　劳工部表示，当雇主在上网申请PERM注册时，刚开始这一过程很快，雇主通常在几个小时内就会受到PIN和密码。目前，随着越来越多的雇主注册，平均要等待两星期左右才能收到回覆的email。因为等待时间过长，许多雇主往往重覆递交申请，效果则恰得其反。
　　此外，有一些雇主在注册后会收到劳工部回覆的EMAIL，表明无法确定雇主是否存在或要求提供文件证明雇主确实存在。劳工部提醒雇主在网络注册时注意以下几点：
　　在表格上，公司总部地址应当包含在公司地址中。外籍劳工具体工作的地址可以填写在相应的地方，但是在“existence check”时，应该提供公司总部的地址。
　　避免使用“doing business as（dba）”的公司名称，尽量使用公司的legal name。使用dba的名字反而会使得劳工部existence check的过程复杂化。
　　对于那些有几个EIN的公司，请使用公司申请articles of incorporation时所使用的EIN。如果注册是一个incorporated subsidiary，那就应当使用那个subsidiary的EIN。但是，如果雇主只是一个division，或者不是一个legally separate entity，就不要使用不同的EIN。
　　 DOL了解到有些雇主并没有FORM SS-4。如果雇主被要求提供FORM SS-4来证明真实存在，DOL表示他们可以接受雇主最近一次季度报税来代替。事实上这一要求最近已经更改，但是如果雇主被要求提供FORM SS-4，可以提供季度报税资料来代替。
　　在为律师设置sub-account时，雇主必须要用已设置好的PIN和密码登陆然后进行设置。雇主可以看到所有已设置sub-account的律师准备的文件，但是每个律师只是能看到他们自己所准备的文件，并不能看到雇主雇用的其他律师准备的文件。因为DOL希望雇主能够在整个申请程序中及时回复，所以每个律师对不同的客户公司都会有单独的用户名和密码。虽然DOL意识到管理多个密码的难度，但还是在这个系统中坚持这样的程序。
　　当雇主注册后，他们会收到两封EMAIL，一封EMAIL里会有PIN，另一封EMAIL里会有密码。然后雇主应当用PIN和密码登录去修改密码。劳工部发现有些雇主只是简单地直接把PIN和密码告诉律师，然后律师登陆录去修改密码。这样一来，雇主就失去了对注册用户的控制，也不在控制密码。因此，劳工部要求雇主自己去修改密码，并一直保持控制master account。
　　此外，一些雇主因为防止垃圾信的系统而不能收到有PIN和密码的EMAIL。因为有PIN和密码的两封EMAIL会由劳工部这同一个发信地址连续寄出，一些防止垃圾信的系统就会把这样的EMAIL直接按垃圾信清除。需要注意的是使用AOL的用户就特别出现这样的问题。除了去检查垃圾信信箱，劳工部建议雇主另外设置一个YAHOO或者HOTMAIL的免费信箱，避免使用AOL而出现问题。或者雇主还可以考虑关掉AOL自动清除垃圾信的部分功能。

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