一.　得知获全奖,立即开始办理手续.　先到系人事科领取<<清华大学应届毕业生自费出国留学申请表>>(表1)一式三份.填写完由系人事科在"系意见"处盖章后,再交校毕分办在"校意见"处盖章(收20元,当时可取,一份留毕分办,一份交返系人事科,自己留一份).　

　　二.　领取如下表格并按要求填写:　
　　表2:　自费出国留学因私出境申请表(校人事处,出示盖章后的表1领取)　
　　表3:　清华大学学生自费留学偿还培养费登记表(同上)　
　　表4:　具有大学本科和大学专科以上学历人员自费出国留学审核表(市教委,交13元)　
　　表5:　中国公民出境入境申请审批表(市公安局,出示身份证,交5元)　

　　三.　I-20表一到,立即将I-20和录取通知的复印件送外语系(三教五楼)翻译.　办公时间为周一,周四上午8:00-11:00,即周一交,周四取;周四交,周一取.　收费:　I-20为40元,录取通知30-50元.　

　　四.　在等待I-20翻译件时可偿还培养费:　
　　1.　由系人事科审核履历,在表3"履历审核意见"处盖章.　
　　2.　在校档案馆(老图书馆北面)交1200元档案保管费,在表3"档案馆..."处盖章,并开出收据,此收据应妥为保存.　
　　3.　在校学生工作处审核贷款情况,在表3"学生贷款审核"处填写并盖章.　
　　4.　由校教务处在表3"教务处研究生处审核..."处填写并盖章.　
　　5.　在校财务处交培养费,由财务处在表3"财务处..."处盖章并开出偿还培养费证明及收据.　

　　五.　由所在教研组主任在表2"所在教研组意见"处签字.　

　　六.　领取I-20及录取通知翻译件,提交以下材料给系里:　
　　1.　表1　
　　2.　表2(贴好本人照片)　
　　3.　表3　
　　4.　表5(贴好本人照片)　
　　5.　偿还培养费证明　
　　6.　偿还培养费收据,档案保管费收据　
　　7.　I-20,录取通知(中,英文复印件)　
　　8.　表4