美国大学一般在每年的3、4月评定奖学金的颁授，学校采取循环制（Rolling　Basis），在收到材料后的两三个星期甚至更短的时间内作出评定。一旦评定作出后，学校会以书函形式通知你已获得奖学金资助，资助金额为多少，资助是否能覆盖全年的总费用，并要求申请人尽快作出是否接受奖学金资助的回复。　

如果资助不是全额，学校会让你另外寻找经济来源来补足全部费用。这时你应立即回复能否找到其他资助来源，如果不能，应继续要求学校给予全额奖学金资助。学校如果授予一名学生奖学金资助，就是认为此申请人在学术上是十分优秀的，也很想吸收他成为一名学员，这样就不会仅仅因为小部分资金来源未定使其不得不放弃整个求学计划，学校会尽可能地满足他的要求。

若学校资助条件比较令人满意，要回复接受奖学金资助，同时表达感激。学校通知申请人获得奖学金资助时会要求获奖人在一定时间内给予校方答复，申请人应尽早回信。不愿接受的学校，也应回信通告，并致以歉意。美国学校很能理解这种拒绝资助的情况，就像他们选择学生一样，申请人同样有自己选择学校的标准。因此在婉言拒绝时不用觉得不好意思，更不用编生病或签证拒签等理由，一般只需说明计划有变（Plan　has　changed）即可，校方会给予充分理解的。校方在收到接受奖学金资助的回复函后便会寄发正式的录取通知书，录取通知书最主要的目的是表明：

（一）学校准许申请人入学的同时申请人表示愿意赴此校学习；

（二）学生在学校第一年的全部费用都已有固定来源，无论是以奖学金资助还是以其他经济资助方式。

因此你在作出最后决定之前应慎重考虑，一旦接受录取和奖学金资助，学校便会根据你的决定去做计划。在此之后，你不应撤销自己的决定而去接受另一所学校。如果提供offer的学校不在第一志愿之列，而其他学校又尚无音信，你则应先写信给决定录取你的学校，致以感谢并询问最迟能在何时给予答复；然后去信给自己希望去的学校，告诉他们你已经收到另一所学校的录取和奖学金资助通知，催问何时能得知他们的决定。