问：我们是杭州的一家企业，上周接到了参加一个国际会展的邀请函。相关人员有私人护照，但听说办理出国参展手续很复杂，我们该如何做才能顺利出国参展？
　　
　　答：如果已持有私人护照，申请签证手续较为简便。大致程序如下：拿到博览会正式邀请函→拨打使馆签证预约电话预约时间→在签证当天带齐材料按时到达使馆面试→取签证。

　　在此过程中，参展人员需要了解以下几点：

　　1．有些国家使领馆需要预约签证时间，如美国、德国等，有些国家则不需要，如英国等。德国、美国等国家在每年年底及七八月份为签证高峰期，申请人预约的签证时间可能为其预约时间后30天，美国现在一般要50天左右。故请提前预约，以免延误展览会。

　　2．有些国家要求申请人在面试当天以现金形式交纳签证费，也有些国家需提前交纳到指定代收银行。

　　3．申请人面试时，通常需要携带以下材料（特指如参展之类的商务签证）：填写完整的签证表，护照，博览会主办方出具的正本邀请函，博览会参展摊位证明，博览会参展摊位费发票，申请人所在单位出具的经济担保函，申请人名片、身份证及户口本原件、复印件、结婚证书、在职证明等，申请人所在单位营业执照复印件、信用证明以及所从事的商务活动的证明文件，申请人曾去过其他国家并回国的签证页的复印件，申请人所拥有的财产照片，例如：住房、汽车等（如有），申请人银行存款证明及国际信用卡等。