（1） 提供有效的中国护照。

（2）提供必要的证件和照片。
 
（3）填写外国签怔申请表格（有的国家无须填签证申请表）。

（4）为因公出国人员申办外国签证时，申办单位要审核有关批件、护照，有关证件及填写的外国签证申请表格是否符合规格要求。

（5） 申办外国签证的单位要备妥致有关国家驻华使领馆的照会或函件。

（6）申办单位将函件、护照、有关证件、签证申请表等，送交有关国家驻华使领馆。

（7）有关国家驻华使领馆将根据本国有关部门的批准通知，发给或拒发签证。少数国家驻华使领馆可自行审发签证，但要报国内备案。

（8）向有关国家驻华领馆缴纳签证费用（有些国家免收签证费）。